Het belang van boardmeetings, directieoverleg en of bestuursvergaderingen

Boardmeetings, directieoverleg, bestuursvergaderingen zijn vergaderingen op het hoogste niveau. De raad van bestuur of de directie is de hoogste autoriteit in een bedrijf en zij hebben de bevoegdheid om alle belangrijke acties en beslissingen voor het bedrijf te nemen. Het bestuur is ook verantwoordelijk voor het beheer van de zaken van het hele bedrijf.

Voor een effectieve werking en beheer is het absoluut noodzakelijk dat de bestuursvergaderingen, boardmeetings of directieoverleg met regelmatig worden gehouden. Bij een NV gaat het vaak om minimaal 4 officiële vergaderingen per jaar en bij kleinere bedrijven minimaal 2 bijeenkomsten per jaar.

Gezien het belang van deze vergaderingen is het wenselijk om deze in alle rust en privacy te kunnen houden. Er wordt om die reden ook vaak gekozen om de vergaderingen extern te organiseren. Dan ontstaan er vanuit de onderneming weinig stoormomenten en kan het bestuur of de directie in alle vrijheid praten en harde beslissingen nemen. Vaak worden ook cijfers en balansen doorgenomen. Het is in dat geval prettig als deze op grote schermen kunnen worden geprojecteerd zonder het risico dan werknemers dit te zien krijgen.

De vergadermogelijkheden bij Het Pakhuys in Oegstgeest:

Onze vergaderlocatie in Oegstgeest, gelegen aan de A44 naast Leiden en tussen Den Haag en Amsterdam in voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden. De locatie is eenvoudig aan te rijden en ligt centraal gelegen in de Randstad. Er is een directe busverbinding op loopafstand tussen Leiden Centraal station en de vergaderlocatie. Daarnaast beschikt onze locatie over voldoende gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

De vergaderruimte biedt alle comfort die nodig is voor een goede sessie. Er zijn voldoende comfortabele vergaderstoelen bekleed in zacht velours met armleuning en er zijn verschillende zitjes en banken aanwezig. De ruimte is exclusief af te huren wat zorgt voor rust en focus en weinig afleiding. Qua akoestiek is er gebruik gemaakt van akoestisch spuitwerk op het plafond en diverse vloerkleden en zachte materiaalafwerking van het meubilair. De ruimte wordt middels een geluidsdichte glazen pui gescheiden van een prachtige autowerkplaats waar een exclusief wagenpark met een mix van klassiek en modern als prachtig decor dient voor de vergaderruimte. Tevens is de ruimte aangekleed met kunst en wordt er gebruikt gemaakt van diverse designmeubelen. Dit maakt de ruimte inspirerend en een lust voor het oog.

Qua Food & Beverage is er volop keuze bij Het Pakhuys. Er zijn meerdere vol automatische Nespresso koffiezetapparaten waar men zelf als barista zijn eigen koffievariaties kan maken met slechts 1 druk op de knop. Ook aan de theedrinkers is gedacht door een uitgebreid assortiment Newby thee op de plank te hebben. De vergaderarrangementen zijn tot in detail verzorgt met hoogwaardige en dagverse producten geleverd door lokale leveranciers zoals patissiers, groenteboer, verswinkels en cateraars. Onze lunches en diners kunnen op wens van de klant worden samengesteld en worden vers voor uw bereid.

Onze locatie biedt plek voor kleine tot grotere groepen en heeft voldoende break out mogelijkheden. Heeft u interesse gekregen in onze locatie en wilt u meer informatie ontvangen of een locatiebezoek inplannen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op of maak gebruik van onze offertetool waarmee u in enkele minuten geheel vrijblijvend uw eigen offerte kunt samenstellen.