De beste tips voor een succesvolle brainstormsessie

Ieder bedrijf maakt gebruik van de term brainstormen. Dit is een leuke manier om tot creatieve ideeën te komen maar kost vaak ook veel tijd en gebeurd in groepen. In de praktijk gaat dit lang niet altijd goed. Dit is zonde van elkaars kostbare tijd en kan ook tot veel frustratie leiden. Daarom is het heel belangrijk om een brainstormsessie goed voor te bereiden om de creativiteit en het succes van de brainstormsessie te vergroten. Hieronder zijn de 10 belangrijkste tips uitgewerkt om een succesvolle brainstormsessie te organiseren.

Tip 1: Vraagstelling

Heel belangrijk is om vooraf in kaart te hebben wat je nu eigenlijk met de groep wilt bereiken. Probeer een goede vraag te bedenken waar je met z’n alle op een creatieve manier over na wilt denken. De vraag moet specifiek en voor iedereen te begrijpen zijn. Maak de vraag daarom niet te moeilijk en gebruik eenvoudige taal zodat iedereen mee kan doen tijdens deze brainstormsessie.

Tip 2: Doelstelling

Maak alle deelnemers aan je brainstormsessie van tevoren ook bewust dat het een belangrijke bijeenkomst is. Toon aan dat de output van de sessie wordt omgezet in daden. Laat zien als er budgetten beschikbaar zijn voor de uitvoeren van de plannen. Dit motiveert de deelnemers extra om ermee aan de slag te gaan.

Tip 3: Vermaak

Naast dat je de urgentie en het belang kenbaar maakt is het ook erg belangrijk dat de sfeer binnen de groep goed is. Zorg dus dat de sessie in een goede sfeer plaatsvindt. Ongeacht het onderwerp kan je altijd zorgen voor een goede balans tussen plezier en serieus werken. Het creëren van een goede sfeer kan onder andere door ruimte te bieden voor gekke ideeën en deze niet direct af te schieten. Dit motiveert en stimuleert mensen om op een creatieve manier om te gaan met de probleemstelling.

Tip 4: Variatie

Een brainstormsessie vindt over het algemeen plaats in kleine groepjes. Variërend van 4 tot 10 personen. Om zoveel mogelijk uit de sessie te halen is het hulpzaam om te zorgen voor een goede mix van jong en oud, man en vrouw etc. te hebben. Ook het verschil tussen functies en bevoegdheden in een groep kan positieve effecten hebben op de creativiteit van de deelnemers van de brainstormsessie.

Tip 5: Deskundigheid

Om de brainstormsessie naar een hoger niveau te tillen kan je afhankelijk van de vraag een externe partij inhuren. Deze externe partij zou zijn ervaring en kennis over het onderwerp kunnen delen waardoor het niveau van de sessie omhoog gaat. Bij een externe partij kan je denken aan collega’s van andere afdelingen, mensen uit andere branches of bijvoorbeeld goede klant of leverancier van het bedrijf.

Tip 6: Anonieme input

Zinvol kan zijn om iedere deelnemer bij de aanvang te vragen om zijn of haar eerste ideeën op te schrijven. Dit zorgt ervoor dat je een breed scala aan input krijgt en je niet direct in hokjes gaat denken doordat de eerste begint met praten en de rest zicht laat beperken tot wat die eerste persoon zegt. De verzameling van deze ideeën wordt ook wel een braindump genoemd.

Tip 7: Notuleren

Zorg dat er iemand is dat alle ideeën goed opschrijft. Doe dit ook voor de rare en misschien niet relevante ideeën, je weet nooit of dit nog van pas komt. Je kan nooit alles onthouden en tijdens een brainstormsessie wordt er veel geroepen uit enthousiasme. Zorg dus dat er iemand verantwoordelijk is voor het noteren van deze ideeën en geef deze persoon ook de tijd om dit te doen.

Tip 8: Kwantiteit

Het gaat bij een brainstormsessie niet altijd over de kwaliteit van de ideeën maar om de kwantiteit. Je wilt juist zoveel mogelijk ideeën verzamelen tijdens deze sessie. Op een later moment kan je weer meer gaan inzoomen op de gegeven suggesties. Stimuleer de deelnemers daarom om creatief te blijven denken en geef ze de vrijheid om van alles te opperen, ook als dit op voorhand niet logisch lijkt.

Tip 9: Kies een voorzitter

Zorg dat er iemand is die de brainstormsessie leidt. De belangrijkste rol van deze persoon is om te zorgen dat de vraagstelling centraal blijft staan en corrigeert als met te veel afdwaalt. De verleiding is namelijk erg groot om snel de focus te verliezen en het doel van de brainstormsessie uit het oog te raken. Dit komt vaak door iedereen zijn enthousiasme. Probeer het niet direct af te kappen als het onderwerp afdwaalt. Geef een compliment voor de genoemde ideeën, noteer ze en breng de aandacht weer terug naar de vraagstelling. Wellicht dat deze creatieve ideeën op een ander moment wel relevant zijn.

Tip 10: Evaluatie

Geen brainstormsessie is afgelopen voordat deze wordt geëvalueerd. Doe dit met zijn allen. Bedank iedereen voor de deelname en betrek ze bij de vervolgstappen. Geef iedereen de ruimte om op een later moment nog aanvullingen te geven. Zorg dat het een gezamenlijk doel is. Als de deelnemers tastbare gevolgen zien van een eerdere gehouden brainstormsessie motiveert dit ze wellicht voor een volgende sessie.

De vergadermogelijkheden bij Het Pakhuys in Oegstgeest:

Onze vergaderlocatie in Oegstgeest, gelegen aan de A44 naast Leiden en tussen Den Haag en Amsterdam in voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden. De locatie is eenvoudig aan te rijden en ligt centraal gelegen in de Randstad. Er is een directe busverbinding op loopafstand tussen Leiden Centraal station en de vergaderlocatie. Daarnaast beschikt onze locatie over voldoende gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

De vergaderruimte biedt alle comfort die nodig is voor een goede sessie. Er zijn voldoende comfortabele vergaderstoelen bekleed in zacht velours met armleuning en er zijn verschillende zitjes en banken aanwezig. De ruimte is exclusief af te huren wat zorgt voor rust en focus en weinig afleiding. Qua akoestiek is er gebruik gemaakt van akoestisch spuitwerk op het plafond en diverse vloerkleden en zachte materiaalafwerking van het meubilair. De ruimte wordt middels een geluidsdichte glazen pui gescheiden van een prachtige autowerkplaats waar een exclusief wagenpark met een mix van klassiek en modern als prachtig decor dient voor de vergaderruimte. Tevens is de ruimte aangekleed met kunst en wordt er gebruikt gemaakt van diverse designmeubelen. Dit maakt de ruimte inspirerend en een lust voor het oog.

Qua Food & Beverage is er volop keuze bij Het Pakhuys. Er zijn meerdere vol automatische Nespresso koffiezetapparaten waar men zelf als barista zijn eigen koffievariaties kan maken met slechts 1 druk op de knop. Ook aan de theedrinkers is gedacht door een uitgebreid assortiment Newby thee op de plank te hebben. De vergaderarrangementen zijn tot in detail verzorgt met hoogwaardige en dagverse producten geleverd door lokale leveranciers zoals patissiers, groenteboer, verswinkels en cateraars. Onze lunches en diners kunnen op wens van de klant worden samengesteld en worden vers voor uw bereid.

Onze locatie biedt plek voor kleine tot grotere groepen en heeft voldoende break out mogelijkheden. Heeft u interesse gekregen in onze locatie en wilt u meer informatie ontvangen of een locatiebezoek inplannen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op of maak gebruik van onze offertetool waarmee u in enkele minuten geheel vrijblijvend uw eigen offerte kunt samenstellen.