Wat zijn de voordelen van een inspirerende vergaderlocatie?

Waarom steeds meer ondernemingen of organisaties buiten de deur gaan vergaderen? Dat antwoord is eigenlijk heel eenvoudig. Buiten de deur vergaderen vergroot de creativiteit van de deelnemers. Externe vergaderlocaties vergroten de inspiratie waardoor een vergadering naar een veel hoger niveau wordt getild. Een ander bijkomend voorbeeld is dat het de concentratie verhoogt. Op deze manier wordt een vergadering vele malen effectiever. Er zijn nog meer voordelen aan vergaderen op een inspirerende locatie. Lees hieronder waarom het voor jou goed is om een vergadering op een externe locatie te houden:

Ontzorging

Het is natuurlijk erg comfortabel als alles voor je geregeld wordt. Bij het huren van een inspirerende locatie kan je ervan uit gaan dat alle benodigdheden en faciliteiten aanwezig zullen zijn. Externe locaties hebben veel ervaring met het organiseren van diverse bijeenkomsten zoals vergaderingen, workshops en brainstormsessies. Deze ervaring zal natuurlijk bijdragen in de kwaliteit van de vergadering. Je hoeft je niet druk te maken over catering en andere faciliteiten.

Lees hier meer over vergaderbenodigdheden:

Sluit gezellig af

Na een intensieve vergadering is het ook altijd belangrijk om goed af te sluiten. Bijvoorbeeld door een lekkere afsluitende borrel. Veel locaties bieden deze mogelijkheid voor een compleet verzorgde borrel. Dit geeft de deelnemers de kans om verhitte discussies in goede harmonie af te sluiten en ze voelen zich ook gewaardeerd.

Inspiratie

Even een andere ruimte werkt goed voor de creativitiet. Niet iedere keer dezelfde stoelen en bureaus maar een keer iets helemaal anders. Ga op zoek naar locaties die zich onderscheiden. Niet alledaagse bezienswaardigheden, bepaalde inrichting, of karakterisctieke gebouwen zijn zaken waar je op kunt letten. Het is ook altijd leuk om een vergaderlocatie te huren binnen een bedrijf. Een kijkje in de andere keuken werkt altijd inspirerend en is ook leerzaam.

Veel betere concentratie

Hoe zit dat nou eigen met concentratievermogen en een andere vergaderlocatie. Daar zijn een aantal factoren voor. Het kan te maken hebben met andere, onbekende omgevingsgeluiden. Deze geluiden kunnen je vaak triggeren. Het grootste gedeelte van de personen zorgen vreemde omgevingsgeluiden ervoor dat zintuigen op scherp worden gezet waardoor het concentratievermogen vergroot.

Een andere, meer voor de hand liggende, oorzaak voor een hogere concentratie is dat je minder gestoord wordt door collega’s die even snel wat komen vragen. Op eigen kantoor ontstaat de verleiding toch sneller om je bezig te houden met alledaagse bezigheden dan wanneer je vergadert op een externe, inspirerende locatie.

De vergadermogelijkheden bij Het Pakhuys in Oegstgeest:

Onze vergaderlocatie in Oegstgeest, gelegen aan de A44 naast Leiden en tussen Den Haag en Amsterdam in voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden. De locatie is eenvoudig aan te rijden en ligt centraal gelegen in de Randstad. Er is een directe busverbinding op loopafstand tussen Leiden Centraal station en de vergaderlocatie. Daarnaast beschikt onze locatie over voldoende gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

De vergaderruimte biedt alle comfort die nodig is voor een goede sessie. Er zijn voldoende comfortabele vergaderstoelen bekleed in zacht velours met armleuning en er zijn verschillende zitjes en banken aanwezig. De ruimte is exclusief af te huren wat zorgt voor rust en focus en weinig afleiding. Qua akoestiek is er gebruik gemaakt van akoestisch spuitwerk op het plafond en diverse vloerkleden en zachte materiaalafwerking van het meubilair. De ruimte wordt middels een geluidsdichte glazen pui gescheiden van een prachtige autowerkplaats waar een exclusief wagenpark met een mix van klassiek en modern als prachtig decor dient voor de vergaderruimte. Tevens is de ruimte aangekleed met kunst en wordt er gebruikt gemaakt van diverse designmeubelen. Dit maakt de ruimte inspirerend en een lust voor het oog.

Qua Food & Beverage is er volop keuze bij Het Pakhuys. Er zijn meerdere vol automatische Nespresso koffiezetapparaten waar men zelf als barista zijn eigen koffievariaties kan maken met slechts 1 druk op de knop. Ook aan de theedrinkers is gedacht door een uitgebreid assortiment Newby thee op de plank te hebben. De vergaderarrangementen zijn tot in detail verzorgt met hoogwaardige en dagverse producten geleverd door lokale leveranciers zoals patissiers, groenteboer, verswinkels en cateraars. Onze lunches en diners kunnen op wens van de klant worden samengesteld en worden vers voor uw bereid.

Onze locatie biedt plek voor kleine tot grotere groepen en heeft voldoende break out mogelijkheden. Heeft u interesse gekregen in onze locatie en wilt u meer informatie ontvangen of een locatiebezoek inplannen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op of maak gebruik van onze offertetool waarmee u in enkele minuten geheel vrijblijvend uw eigen offerte kunt samenstellen.