Er zijn vele vergaderopstellingen maar welke past nou het beste bij jouw vergadering?

Het is erg belangrijk om vooraf te bedenken wat voor een vergadering je gaat houden. Is het een brainstormsessie waar je interactie wilt, ga je een presentatie houden, cijfers presenteren of moet je hele serieuze onderwerpen bespreken en keuzes maken. Heb je een kleine groep of juist een groot gezelschap? Voor al deze samenstellingen en doeleinden zijn er verschillende opstellingen geschikt. Dit zijn een aantal mogelijke opstellingen:

Carré: tafels in een gesloten vierkant op open ruimte in het midden

U-vorm: tafels aaneengesloten in een u-vorm

Blok: tafels tegen elkaar aan zonder ruimte in het midden

Cabaret: tafel voor vier personen, twee zitten naast de tafel en twee personen zitten

Theater: rijen stoelen. Hier worden geen tafels gebruikt

School: rijtjes tafels waar mensen in tweetallen achter zitten achter de tafel met het gezicht naar de spreker

Examen: losse tafeltjes voor één persoon

Hieronder een overzicht welke opstelling voor welk type vergadering geschikt is:

Geschikte opstelling voor brainstormsessie of creatieve vergadering

Wil je creatieve input van de deelnemers krijgen of wil je met ze allen brainstormen over bepaalde zaken? Dan is het erg belangrijk dat de deelnemers een actieve houding hebben. Dit kan bijvoorbeeld door staand te vergaderen aan bijvoorbeeld bartafels.

Een carré opstelling is hier ook erg goed voor geschikt. In deze setting zien alle deelnemers elkaar en dat zorgt voor meer direct contact en interactie waardoor er veel out-of-the-box ideeën naar boven komen.

Geschikte opstelling voor presentaties of geconcentreerde vergaderingen

Is er behoefte aan veel concentratie tijdens een vergadering of zijn er sprekers die een presentatie houden? Dan kan je het beste kiezen voor een U-vorm opstelling. In deze opstelling kan de spreker de deelnemers goed zien en interactie hebben, dit zorg ervoor dat iedereen bij de les blijft. De deelnemers hoeven zich ook niet in rare hoeken te draaien om het verhaal te kunnen volgen. Is de groep groter kan je wellicht kiezen voor een theater opstelling. Hier worden tafels weggelaten en kan je grotere groepen kwijt in bepaalde ruimtes.

Geschikte opstelling voor cursussen en workshops

In het geval dat men individueel moeten werken kan je het best kiezen voor een school of examen opstelling. In dit geval heeft iedereen genoeg ruimte om zelf te werken aan een tafel met het gezicht gericht op het centrale deel. Dit kan een cursist zijn of een spreker.

Geschikte opstelling voor kleine effectieve vergaderingen

Ben je met een kleine groep en moet je snel bepaalde belangrijke besluiten nemen of taken moet verdelen? Kies dan voor de klassieke blok opstelling. Dit is een grote tafel met stoelen of meerder kleine tafels tegen elkaar aan. Gebruik deze opstelling voor maximaal 16 personen anders wordt de ruimte tussen de deelnemers te groot.

De vergadermogelijkheden bij Het Pakhuys in Oegstgeest:

Onze vergaderlocatie in Oegstgeest, gelegen aan de A44 naast Leiden en tussen Den Haag en Amsterdam in voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden. De locatie is eenvoudig aan te rijden en ligt centraal gelegen in de Randstad. Er is een directe busverbinding op loopafstand tussen Leiden Centraal station en de vergaderlocatie. Daarnaast beschikt onze locatie over voldoende gratis parkeergelegenheid op eigen terrein.

De vergaderruimte biedt alle comfort die nodig is voor een goede sessie. Er zijn voldoende comfortabele vergaderstoelen bekleed in zacht velours met armleuning en er zijn verschillende zitjes en banken aanwezig. De ruimte is exclusief af te huren wat zorgt voor rust en focus en weinig afleiding. Qua akoestiek is er gebruik gemaakt van akoestisch spuitwerk op het plafond en diverse vloerkleden en zachte materiaalafwerking van het meubilair. De ruimte wordt middels een geluidsdichte glazen pui gescheiden van een prachtige autowerkplaats waar een exclusief wagenpark met een mix van klassiek en modern als prachtig decor dient voor de vergaderruimte. Tevens is de ruimte aangekleed met kunst en wordt er gebruikt gemaakt van diverse designmeubelen. Dit maakt de ruimte inspirerend en een lust voor het oog.

Qua Food & Beverage is er volop keuze bij Het Pakhuys. Er zijn meerdere vol automatische Nespresso koffiezetapparaten waar men zelf als barista zijn eigen koffievariaties kan maken met slechts 1 druk op de knop. Ook aan de theedrinkers is gedacht door een uitgebreid assortiment Newby thee op de plank te hebben. De vergaderarrangementen zijn tot in detail verzorgt met hoogwaardige en dagverse producten geleverd door lokale leveranciers zoals patissiers, groenteboer, verswinkels en cateraars. Onze lunches en diners kunnen op wens van de klant worden samengesteld en worden vers voor uw bereid.

Onze locatie biedt plek voor kleine tot grotere groepen en heeft voldoende break out mogelijkheden. Heeft u interesse gekregen in onze locatie en wilt u meer informatie ontvangen of een locatiebezoek inplannen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op of maak gebruik van onze offertetool waarmee u in enkele minuten geheel vrijblijvend uw eigen offerte kunt samenstellen.